Dokumenty, a gospodarka magazynowa.

Z punktu widzenia magazynu i gospodarki magazynowej, całość dokumentów rozchodu i przychodu, dzieli się na trzy typy:

• Dokumenty rozchodu - powodują wykonanie operacji rozchodu z magazynu, zmniejszenie zapasu magazynowego.
• Dokumenty przychodu- powodują wykonanie operacji przyjęcia do magazynu, zwiększenie zapasu.
• Dokumenty niemagazynowe, neutralne dla magazynu, np. faktura PRO-FORMA, czy zamówienie odbiorcy.

Operacje rozchodu modyfikują przede wszystkim stan handlowy kartotek. Modyfikacja dokonywana jest natychmiast po
dodaniu pozycji do dokumentu, czy poprawie pozycji, zmieniającej ilość lub cenę. Celem takiego sposobu działania,
jest kontrola stanu magazynowego podczas pracy sieciowej, gdzie nieokreślona liczba hostów klienckich może dokonywać
jednoczesnej operacji na tej samej kartotece, co mogłoby spowodować przekroczenie dozwolonej i dostępnej ilości.
Równocześnie z dokonaniem zmniejszenia stanu handlowca, dokonywane są również operacje rozchodu istniejących
dostaw,zgodnie z parametrem FIFO/LIFO, wybranym w konfigcji systemu. Rozchód dostaw ma na celu natychmiastowe
wyliczenie kosztu własnego rozchodu, według cen rzeczywistych zakupu, przeliczenie marży, podatku vat itp.
Wyjątkiem jest operacja korekty rozchodu, gdzie modyfikacja stanu handlowca jest dokonywana w momencie
zatwierdzenia dokumentu korekty. Wyjątek ten został zaimplementowany, aby umożliwić dokonanie korekty rozchodu,
wydruk i pozostawienie jej w buforze, w przypadku, gdy korekta mogłaby spowodować przekroczenie dostępnej ilości.

Operacje przychodu modyfikują przede wszystkim stan handlowy kartotek. Modyfikacja dokonywana jest podczas
zatwierdzenia dokumentu przychodu. Celem takiego działania jest umożliwienie zakończenia wprowadzania całości
dokumentu, ustalenia cen i świadomego obciążenia magazynu. Przy modyfikacji natychmiastowej, jak w przypadku dokumentów
rozchodu, mogłaby zaistnieć sytuacja rozchodu kartoteki przed zatwierdzeniem dokumentu przyjęcia, co uniemożliwiło by
edycję, czy wycofanie tej pozycji , czy dokumentu przychodu.

Dokumenty niemagazynowe nie operują ani nie zmianiają stanów magazynowych. Ich zadaniem jest zarejestrowanie
operacji gospodarczej (np. zamówienia od odbiorcy) przy wykorzystaniu istniejących w systemienych i umożliwienia
ich późniejszego raportowania.

Stany magazynierów są przeznaczone dla pracowników magazynu, którzy operują na nich, generując swoje dokumenty. Te dokumenty zostały zaimplementowane, aby umożliwić pracownikom magazynu kontrolę nad przyjętymi i wydanymi kartotekami.
Umożliwia to np. kontrolę ilości wydanych towarów dla danego dokumentu, jak również ilość przyjętą w stosunku do
dokumentów przyjęcia w przypadku różnic ilościowych pomiędzy dokumentem zakupu a faktyczną ilością.