Dokumenty rozchodu.


Dokumenty rozchodu są dokumentami generowanymi przez firmę w stronę klienta.
Dokumenty te aktualizują stany magazynowe na bieżąco.
Dokumenty pojawiają się w raporcie rejestru VAT sprzedaży.
Przykładem dokumentu rozchodu jest faktura vat.
Wyjątkami od standardowego działania dokumentów rozchodu są tutaj:

• Dokument przesunięcia międzymagazynowego (generuje przychód w innym magazynie).
• Dokument faktury spinacza (stany magazynowe aktualizują rozchody wewnętrze).
• Dokument rozchodu w wyłączoną flagą magazynowy (np. faktura Pro-Forma).

Po wygenerowaniu, dokument rozchodu może być zatwierdzony i wydrukowany. Jeżeli dokument posiada
flagę rozrachunku, generuje również rozrachunek z klientem.
Rozrachunek może być rozliczony dokumentem kasowym lub bankowym lub oboma tymi typami. Zasadą obowiązującą w systemie jest wymuszenie rozliczenia dokumentu przez operatora. System nie
rozlicza dokumentów automatycznie, ani nie generuje np. automatycznych dokumentów kasowych.
Możliwa jest również fiskalizacja dokumentów.
Dla magazynowych typów dokumentów rozchodu oraz dla kartotek typu:

• Towar
• Produkt
• OPakowanie

dla wykonania operacji rozchodu (dodania pozycji dla dokumentu), koniecznym warunkiem jest posiadanie
przez kartotekę dodatniego stanu handlowego.
Od wersji 2007 program magazynowy FirMAG pozwala również na sprzedaż kartotek magazynowych, nie posiadających dodatniego stanu magazynowego. W takim przypadku rozliczenie magazynowe nastąpi w momencie zatwierdzenia dokumentu. Program pozwoli zatwierdzić dokument z tak umieszczoną pozycją jedynie wtedy, gdy dostawy dla tej kartoteki pozwolą na "normalne" rozchodowanie dostaw, czyli rozlczenie kosztu własnego zakupu.
Dodatkowo od wersji 7.6.7.x aplikacja sprawdza rentowność sprzedaży i w przypadku odszukania rozchodu, dla którego cena sprzedaży jest mniejsza lub równa cenie zakupu, program generuje komunikat ostrzegający. Komunikat ma na celu wyłącznie poinformowanie o sprzedaży poniżej ceny zakupu, natomiast program nie uniemożliwia takiej sprzedaży.