Tworzenie arkuszy spisowych.


Do przeprowadzenia remanentu za pomocą aplikacji FirMAG niezbędne jest stworzenie arkuszy spisowych.
Arkusz spisowy sporządzany jest dla każdego magazynu oddzielnie.
Formatka pojawiająca się w momencie tworzenia nowego arkusza została zaimplementowana w celu umożliwienia
sporządzenia arkusza spisowego dla wybranych kartotek.
Na formatce zostały umieszczone filtry, powodujące odpowiednie wypełnienie zawartości arkusza.
Działanie filtrów jest następujące:

• Logo jak Nazwa jak: Na arkuszu są umieszczane kartoteki, dla których w logo (kodzie własnym) lub nazwie znaleziono podany ciąg znaków, np. Logo jak=MAR spowoduje umieszczenie na arkuszu kartoteki o logo np. MARCHEW, jak również KOMAR , czy SMART. Ta sama zasada tyczy się również filtru Nazwa jak.
• Od logo-do logo i Od nazwy-Do nazwy:Na arkuszu są umieszczane kartoteki, dla których logo lub nazwa znajdują się pomiędzy podanymi ciągami znaków, np. Logo od=A, logo do=S, spowoduje umieszczenie na arkuszu wszystkich kartotek z kodem własnym zaczynającym się literami z przedziału A do S, czyli np. MARCHEW, SMART, natomiast nie zostanie umieszczona np. kartoteka o kodzie własnym WĘDKA.
• Towary, Produkty, Opakowania : Domyślnie wszystkie typy magazynowe kartotek trafią na arkusz spisowy. Jednak możliwe jest również umiszczenie tylko wybranego (wybranych) typów kartotek. Pozostałe typy kartotek, nie umieszczone na arkuszu spisowym, posiadające dodatni stan magazynowy, zostaną potraktowane jako niedobory.
• Wypełnienie ilości spisowej: Arkusz spisowy zostaje wypełniony albo ilościami faktycznymi, albo ilościamu zerowymi. W przypadku wyboru wypełnienia arkusza ilościami faktycznymi, poprawiamy jedynie ewentualne różnice remanentowe. W przypadku drugim, nanosimy wszystkie ilości, zgodnie ze stanem faktycznym, wynikającym z przeliczenia zapasów magazynowych przez komisję spisową.
• Tylko kartoteki ze stanem > 0: Arkusz spisowy będzie wypełniony jedynie kartotekami posiadającymi aktualnie stan magazynowy.

Uporządkowanie listy jest bardzo ważnym wborem podczas tworzenia arkusza, gdyż pozycje umieszczone na arkuszu będą
posortowane według tego klucza. Wybór kolejności zależy od organizacji firmy i należy go wybrać tak, aby osoby
realizujące wprowadzanie różnic remanentowych, miały możliwość szybkiego i sprawnego przeprowadzenia operacji.

Po wciśnięciu klawisza Zatwierdź aplikacja wykonuje operacje filtrowania. Po wykonaniu operacji, pod
warunkiem istnienia przynajmniej jednej pozycji kwalifikującej się do umieszczenia na arkuszu spisowym,
arkusz spisowy zostaje stworzony i przechodzimy natychmiast do jego edycji.
Po stworzeniu arkusza spisowego, umieszczone na nim kartoteki, zostają automatycznie zablokowane pod kątem
zmian ilościowych.
Stworzony, a nie zatwierdzony arkusz spisowy można w każdej chwili usunąć.
Fizyczne wprowadzenie ewntualnych zmian w stanach magazynowych następuje dopiero w momencie
zatwierdzenia arkusza spisowego.
Od wersji 7.6.2.1 wprowadzono sprawdzanie istnienia niezatwierdzonych dokumentów przy tworzeniu arkuszy spisowych.
Jeżeli istnieją takie dokumenty, aplikacja proponuje zatwierdzenie WSZYSTKICH niezatwierdzonych
dokumentów. Jeżeli nie wybierzemy opcji zatwierdzenia lub zatwierdzanie nie powiedzie się, tworzenie nowego arkusza
zostaje porzucone.