Zrzuty ekranów:
Arkusz spisowy
Tworzenie arkusza
Opcje zatwierdzania
Rozchód według dostaw
|
Edycja arkuszy spisowych.
Nieztwierdzony arkusz spisowy pozwala na wprowadzenie zmian dotyczących różnic ilościowych, jak również umożliwia
dopisanie nowej pozycji zarówno do arkusza spisowego, jak również do kartotek magazynowych.
Ta druga sytuacja ma miejsce w przypadku odnalezienia podczas fizycznego spisu z natury towarów, które nie zostały
z różnych względów ujęte w kartotekach.
Dodanie pozycji z kartotek do spisu remanentowego jest rozwiązane na dwa sposoby:
- Dodanie kartoteki do spisu w przypadku gdy karoteka ma istniejący stan, a więc również dostawy. Aplikacja
w tym przypadku dokona wstawienia pozycji do arkusza spisowego zgodnie z istniejącymi dostawami.
- Dodanie kartoteki do spisu w przypadku gdy karoteka nie ma istniejącego stanu, ma zaimplementowane inne
rozwiązanie. Aplikacja po wybraniu kartoteki zapyta o podanie ilości, a następnie o podanie ceny zakupu,
w celu obliczenia rzeczywistej nadwyżki oraz w celu uzyskania informacji, w jakiej cenie zakupu ta pozycja
ma być wprowadzona do magazynu po zatwierdzeniu arkusza spisowego.
Liczba niezatwierdzonych arkuszy spisowych nie jest ograniczana. Należy jedynie pamiętać o tym, aby nie tworzyć
jednocześnie kilku arkuszy dla tego samego magazynu.
Nanoszenie różnic spisowych na arkusz spisowy może odbywać się jednocześnie z kilku stanowisk komputerowych i dotyczy
to zarówno wprowadzania różnic na jednym jak również na wszystkich arkuszach, co oznacza, że jednocześnie może być
edytowany przez kilka osób zarówno arkusz jednego magazynu oraz pozostałych magazynów. Problem, który należy
rozwiązać, to jedynie organizacja sposobu nanoszenia różnic, w ten sposób, aby wprowadzane zmiany nie były
dublowane przez kilku operatorów.
Arkusz umożliwia również dopisanie kartoteki z listy kartotek, w przypadku, gdy kartoteka nie znalazła się na arkuszu,
np. z powodu nałożonych na podczas tworzenia arkusza filtrów.
UWAGA !!!
Podczas rozliczania remanentu aplikacja może potraktować wszystkie kartoteki z danego magazynu,
nie umieszczone na arkuszu spisowym, jako niedobory, co wiąże się z wyzerowaniem stanów tych kartotek podczas operacji
rozliczania remanentu.
|